|
Gegevens van freelancer
Deze freelancer kunt u benaderen voor een opdracht
Functie-inhoud
|
|
| Functienaam: |
free lance secretaresse
|
| Presentatie: |
Na ruim 12 jaar als secretaresse werkzaam te zijn geweest bij profit en non-profit organisaties, heb ik besloten mijn werkzaamheden als free lancer/zzp voort te zetten.
Als u tijdelijke, eenmalige opdrachten of ondersteuning in drukke periodes nodig heeft, door bijv. ziekte, verlof of andere omstandigheden, dan kunt u mij inhuren als free lance secretaresse voor alle management ondersteunde werkzaamheden/secretariele werkzaamheden/data typiste.
De werkzaamheden die ik uitvoer zijn o.a.:
a. Verzorgen correspondentie
- Verzorgen van mailingen
- Uitwerken, redigeren, corrigeren en controleren van
brieven
- Samenvattingen maken van teksten
- Overtypen van teksten om er bijv. een digitaal bestand
van te maken
b. Uitwerken geluidsbestanden
- Dictafoon of digitale geluidsfragmenten omzetten in
een word bestand
c. Uitwerken presentaties
d. Agendabeheer c.q. inplannen bijeenkomsten
(vergaderingen, excursies, bedrijfsuitjes etc)
- U wilt een bedrijfsuitje organiseren, een evenement of
een andere bijeenkomst, u heeft een budget en
mogelijk al een idee wat u wilt, dan organiseer en
coördineer ik de rest voor u.
e. Organiseren en ondersteuning bij vergaderingen,
bijeenkomsten, werkbesprekingen etc.
- vergaderingen voorbereiden (inplannen,
vergaderstukken completeren, uitnodigingen versturen,
locatie vastleggen)
- notuleren, uitwerken notulen, opstellen actielijst,
voortgangsbewaking, evt. nieuwe vergadering plannen
f. Verwerken data
- Data typiste werkzaamheden
g. Adressenbestand maken, updaten, opschonen/
relatiebeheer
h. Archiefwerkzaamheden
- Digitaal en analoog
i. Telefoonbeheer
j. Post, emails afhandelen
k. Secretariële en administratieve ondersteuning verlenen
bij projecten
l. Organiseren en coördineren van evenementen
- Personeelsbijeenkomsten
- Jubileum
- (kinder-/verjaardags)feest, etc.
m. Overige secretariële werkzaamheden.
Alle gemaakte afspraken worden vastgelegd in een free lance overeenkomst/ overeenkomst van opdracht.
|
| Werkervaring: |
Meer dan 12 jaar werkervaring als secretaresse, management assistente bij diverse bedrijven, o.a. makelaarskantoor, accountantskantoor, schrijfwarenbedrijf, gemeente, rechtbank. |
| Opleiding: |
MEAO- directiesecretariaat
HBO- Office Management |
| Ervaring: |
Meer dan 10 jaar |
| Beschikbaarheid: |
In overleg met opdrachtgever
|
|
|
|
|
| Naam: |
elvaha office support
|
| Woonplaats: |
Veendam
|
| Geboortejaar: |
1977
|
| Telefoon: |
0649851951
|
| Telefoon mobiel: |
064985151
|
| Email: |
elvaha@live.nl
|
| Homepage: |
www.elvaha.nl
|
Terug naar het overzicht
|
|
